Contrôlez plus de dossiers.
Passez moins de temps à courir après les
pièces.
Beny structure la collecte des justificatifs en amont du contrôle. Les tuteurs et curateurs déposent gratuitement leurs pièces et transmettent leur compte de gestion dans un parcours guidé. Vous récupérez un dossier organisé et pouvez commencer votre contrôle sans multiplier les relances.
- Dossiers centralisés
- Moins de relances
- Précontrôles automatisés
- PDF final consolidé
Votre expertise est dans le contrôle. Pas dans la chasse aux documents.
Lorsqu'un compte de gestion arrive incomplet, le contrôle commence souvent par une succession de tâches à faible valeur ajoutée : identifier les pièces manquantes, relancer le tuteur ou le curateur, récupérer des documents envoyés par différents canaux, les classer puis reconstituer un dossier exploitable.
du temps consacré à un dossier peut être absorbé par ces échanges.
Pièces manquantes ou dispersées
Les justificatifs arrivent progressivement, dans différents formats et parfois après plusieurs relances.
Allers-retours chronophages
Chaque document absent interrompt le traitement du dossier et mobilise inutilement le contrôleur.
Vérifications répétitives
Exhaustivité documentaire et premiers contrôles de cohérence mobilisent du temps avant même l'analyse du dossier.
PDF final à reconstituer
Le dossier destiné au juge doit encore être consolidé, classé et préparé manuellement.
Et si le dossier était préparé avant même que vous commenciez à le contrôler ?
Beny met à disposition du tuteur ou du curateur un espace simple et gratuit pour rassembler ses justificatifs et transmettre son compte de gestion. Côté contrôleur, vous accédez à un espace professionnel pour récupérer les documents et traiter les dossiers.
Le tuteur ou curateur accède gratuitement à un espace guidé pour déposer ses pièces.
Beny structure les documents et vérifie leur complétude.
Vous récupérez le dossier dans votre espace professionnel et pouvez commencer votre contrôle, ou relancer le contrôlé si nécessaire.
Votre expertise reste au cœur du contrôle.
Beny élimine une partie du travail nécessaire pour arriver jusqu'à elle.
Moins d'administratif. Plus de capacité de contrôle.
Traiter davantage de dossiers
Réduisez la charge opérationnelle par compte de gestion pour augmenter votre capacité sans augmenter vos ressources dans les mêmes proportions.
Standardiser votre méthode de contrôle
Donnez à chaque dossier le même parcours documentaire et facilitez le travail de vos collaborateurs.
Améliorer la qualité de service
Un processus plus structuré pour les tuteurs et curateurs, et une organisation plus professionnelle vis-à-vis des familles et des acteurs judiciaires.
Questions fréquentes
Traitez plus de dossiers, sans alourdir votre charge.
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