Plus de temps pour votre expertise.
Centralisez vos dossiers, simplifiez la collecte des pièces et réalisez vos contrôles dans un espace dédié. Beny vous accompagne jusqu’au calcul des frais et à la génération de votre facture.
60–80 %
du temps consacré à un dossier peut être absorbé par des relances, du classement ou de la reconstitution de dossier.
Observation terrain.
Les justificatifs arrivent progressivement, dans différents formats et parfois après plusieurs relances.
Chaque document absent interrompt le traitement du dossier et mobilise inutilement le contrôleur.
Exhaustivité documentaire et premiers contrôles de cohérence mobilisent du temps avant même l’analyse du dossier.
Le dossier destiné au juge doit encore être consolidé, classé et préparé manuellement.
Beny met à disposition du tuteur ou du curateur un espace simple et gratuit pour rassembler ses justificatifs et transmettre son compte de gestion. Côté contrôleur, vous accédez à un espace professionnel pour récupérer les documents et traiter les dossiers.
Le tuteur ou curateur accède gratuitement à un espace guidé pour déposer ses pièces.
Beny structure les documents et vérifie leur complétude.
Vous récupérez le dossier dans votre espace professionnel et pouvez commencer votre contrôle, ou relancer le contrôlé si nécessaire.
Retrouvez les comptes de gestion et leurs justificatifs dans votre espace professionnel. Pour les dossiers reçus par courrier ou préparés hors Beny, déposez les PDF scannés et rangez manuellement les pièces dans la checklist.
Le tuteur ou le curateur dépose gratuitement ses documents dans un espace guidé. La vérification de complétude et les relances automatiques facilitent la préparation du dossier.
Consultez les justificatifs et appuyez-vous sur les précontrôles automatisés pour préparer votre analyse. Vous gardez la maîtrise de vos vérifications et de vos conclusions.
Récupérez un PDF consolidé sans assembler manuellement les fichiers. Conservez les documents et l’historique du dossier dans Beny.
Utilisez le calculateur fondé sur le barème de l’annexe 7 de la circulaire du 24 septembre 2024. Générez ensuite une facture PDF adressée au tuteur.
| Aujourd’hui | Avec Beny |
|---|---|
| Réception de documents dispersés | Dépôt dans un espace structuré |
| Recherche des pièces manquantes | Checklist documentaire |
| Relances successives | Tuteur ou curateur guidé en amont et relancé automatiquement |
| Classement manuel | Documents centralisés par dossier |
| Premières vérifications manuelles | Précontrôles des pièces |
| Assemblage du dossier final | PDF consolidé |
| Archivage dispersé | Historique et archivage du dossier |
Réduisez la charge opérationnelle par compte de gestion pour augmenter votre capacité sans augmenter vos ressources dans les mêmes proportions.
Donnez à chaque dossier le même parcours documentaire et facilitez le travail de vos collaborateurs.
Un processus plus structuré pour les tuteurs et curateurs, et une organisation plus professionnelle vis-à-vis des familles et des acteurs judiciaires.
Hébergement français, accès sécurisés, sauvegardes régulières et conformité RGPD.
Découvrez comment Beny Contrôle s’adapte à votre activité, à votre équipe et à votre volume de dossiers.
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