Guide pour les tuteurs et curateurs familiaux
Quel logiciel pour faire son compte de gestion de tutelle ou de curatelle renforcée ?
Vous êtes tuteur ou curateur familial et vous cherchez un outil pour préparer le compte de gestion de votre proche ? Plusieurs solutions existent, du formulaire à remplir à la main au logiciel en ligne. Pour la plupart des familles, un logiciel conçu pour les tuteurs et curateurs familiaux est la façon la plus simple d'obtenir un compte rendu complet, juste et conforme à ce que les contrôleurs attendent.
Transparence : cet article est écrit par l'équipe de Beny, le logiciel de compte de gestion conçu pour les familles. Nous présentons aussi les autres solutions, pour que vous choisissiez en connaissance de cause.
En bref : quelle solution choisir ?
- Beny est le logiciel en ligne conçu pour les tuteurs et curateurs familiaux, en tutelle comme en curatelle renforcée. Il propose une catégorie pour chaque dépense et chaque revenu de votre proche, que vous pouvez modifier, et calcule les totaux : vous n'avez plus rien à recalculer. Vous pouvez joindre un justificatif à chaque dépense, puis Beny génère un compte rendu de gestion en PDF conforme aux attentes des contrôleurs et des tribunaux.
- Plusieurs comptes, un EHPAD, des remboursements de santé, beaucoup de factures ? Un logiciel comme Beny fait gagner un temps précieux sur la saisie, le classement et les totaux.
- Situation très simple (un seul compte courant, peu d'opérations) : le modèle officiel peut suffire, mais tous les totaux restent à calculer à la main.
- Les logiciels pour mandataires professionnels sont conçus pour gérer de nombreux dossiers : ils sont rarement adaptés à une famille.
Les solutions pour faire son compte de gestion
Il existe cinq grandes façons de préparer le compte rendu. Elles se distinguent surtout par la quantité de travail manuel qu'elles vous laissent : c'est là qu'un logiciel pensé pour les familles fait la différence.
Le modèle officiel à remplir soi-même
Le modèle de compte de gestion publié par Service Public est gratuit. Il se présente comme un texte à copier dans un traitement de texte, puis à compléter avec les montants annuels.
Avantages
Gratuit, à jour, c'est le format de référence.
Limites
Il ne vous aide pas à suivre l'année. Tous les totaux se calculent à la main à partir des relevés.
Un tableur (Excel, LibreOffice, Google Sheets)
Vous notez chaque opération sur une ligne, puis additionnez par catégorie pour reporter les totaux dans le modèle.
Avantages
Gratuit ou presque, souple, calculs automatiques.
Limites
Tout est à saisir depuis les relevés, les justificatifs restent à classer à part, et une formule mal recopiée peut fausser un total sans que vous le voyiez.
Notre exemple de compte de gestion rempli propose les colonnes à prévoir.
Les offres proposées par certaines banques
Certaines banques ont développé des offres pour les tuteurs familiaux, qui peuvent inclure un outil d'édition du compte rendu annuel. Elles sont liées à la banque où sont ouverts les comptes du proche.
Avantages
Les opérations sont déjà dans le système de la banque.
Limites
L'offre dépend de l'établissement, et les comptes détenus dans une autre banque ne sont pas toujours pris en compte. Renseignez-vous directement auprès de la banque de votre proche.
Les logiciels en ligne pour les familles, comme Beny
Ces outils sont conçus pour un tuteur ou un curateur familial, en tutelle comme en curatelle renforcée. Ils centralisent les opérations, les justificatifs et le patrimoine tout au long de l'année, puis préparent le document final. C'est la catégorie de Beny.
Avantages
Une catégorie proposée pour chaque dépense, que vous pouvez modifier, totaux calculés sans rien recalculer, possibilité de joindre un justificatif à chaque dépense, suivi au fil de l'année, compte rendu prêt à envoyer et conforme aux attentes des contrôleurs et des tribunaux.
Limites
Un abonnement : chez Beny, 5 € par mois et par proche, après 30 jours d'essai gratuit sans carte bancaire.
Les logiciels pour mandataires professionnels
Les mandataires judiciaires et les services de tutelle utilisent des logiciels de gestion de mesures, pensés pour suivre des dizaines ou des centaines de dossiers.
Avantages
Très complets.
Limites
Coût, complexité et fonctionnalités inutiles pour une famille. Un logiciel conçu pour les familles, comme Beny, est plus adapté.
Les critères pour choisir un logiciel de compte de gestion
Avant de choisir, posez-vous ces sept questions. Elles correspondent aux tâches qui prennent le plus de temps quand on prépare un compte rendu.
- Comment les opérations arrivent-elles ? Import par connexion bancaire, saisie manuelle, ou les deux. La saisie manuelle doit rester possible si vous ne souhaitez pas connecter les comptes.
- Pouvez-vous rattacher les justificatifs aux dépenses ? Retrouver la facture d'une dépense en quelques secondes change tout au moment du contrôle.
- Une catégorie vous est-elle proposée pour chaque dépense ? C'est le critère qui fait gagner le plus de temps : si l'outil propose directement la bonne rubrique du compte rendu, il vous suffit de valider ou de corriger, les totaux se calculent seuls et vous n'avez rien à recalculer en fin d'année.
- Plusieurs comptes sont-ils gérés ? Compte courant, livrets, assurance vie : la situation des comptes doit pouvoir se remplir sans tout recalculer.
- Quel document obtenez-vous ? Un PDF qui suit l'ordre du modèle est plus facile à relire et à contrôler.
- Vos données sont-elles protégées ? Un compte de gestion contient des informations confidentielles : vérifiez où elles sont hébergées et qui y a accès.
- Combien cela coûte-t-il, et pour combien de temps ? Regardez le prix par proche, la durée d'engagement et la période d'essai.
Quelle solution selon votre situation
| Votre situation | Solution souvent suffisante | Pourquoi |
|---|---|---|
| Un seul compte courant, très peu d'opérations | Modèle officiel, ou Beny pour ne rien calculer à la main | Le modèle peut suffire, mais tous les totaux restent à faire vous-même |
| Proche en EHPAD, plusieurs comptes ou livrets | Beny | Factures récurrentes, virements internes et situation des comptes à suivre |
| Remboursements de santé fréquents | Beny | Frais et remboursements à garder sur deux lignes distinctes, nombreuses pièces |
| Comptes répartis dans plusieurs banques | Beny | Tous les comptes réunis dans un seul dossier, quelle que soit la banque |
| Vous gérez plusieurs proches | Beny | Un dossier par proche, même méthode chaque année |
| Vous débutez et voulez un document conforme du premier coup | Beny + notre exemple rempli | Le compte rendu suit le format attendu par les contrôleurs |
| Vous reprenez le suivi en cours d'année | Beny | Les mois passés se reprennent un par un, puis le suivi continue au fil de l'eau |
Avec Beny, vous gardez la main sur chaque décision : l'outil organise les informations, calcule les totaux et prépare le document, vous relisez et vous envoyez.
Beny, le logiciel de compte de gestion pensé pour les familles
Beny est un logiciel en ligne destiné aux tuteurs et curateurs familiaux, en tutelle comme en curatelle renforcée. Il suit les revenus, les dépenses et les justificatifs d'un proche protégé, puis génère un compte rendu de gestion en PDF conforme aux attentes des contrôleurs et des tribunaux. Il a été créé par une ancienne tutrice familiale, qui connaît de l'intérieur le travail que représente ce compte rendu.
| Critère | Ce que propose Beny |
|---|---|
| Arrivée des opérations | Import par connexion bancaire ou saisie manuelle |
| Classement | Une catégorie est proposée pour chaque dépense et chaque revenu, selon les rubriques du compte rendu ; vous la modifiez si besoin, et vous n'avez rien à recalculer |
| Justificatifs | Vous pouvez joindre un justificatif à chaque dépense ou revenu, pour le retrouver au moment du contrôle |
| Comptes et patrimoine | Plusieurs comptes et placements réunis dans le dossier du proche |
| Document final | Compte rendu de gestion en PDF, conforme aux attentes des contrôleurs et des tribunaux : son format a été validé par des contrôleurs de comptes de gestion |
| Mesures couvertes | Toutes les mesures de protection : tutelle, curatelle renforcée, curatelle simple, habilitation familiale, sauvegarde de justice, mandat de protection future, y compris pour suivre la gestion lorsque le compte rendu n'est pas obligatoire |
| Opérations bancaires | Aucune : Beny lit les opérations, il n'effectue ni paiement ni virement |
| Données | Conforme RGPD, hébergé en France & données chiffrées |
| Prix | Essai de 30 jours sans carte bancaire sur le premier proche, puis 5 € par mois et par proche, avec un engagement d'un an après l'essai |
Ce qui reste entre vos mains
- La relecture finale : vous vérifiez les montants et les pièces avant l'envoi.
- L'envoi du compte rendu au contrôleur ou au tribunal, avec les justificatifs demandés dans votre dossier.
- Les autorisations du juge pour les actes qui en nécessitent une.
Essai de 30 jours sans carte bancaire sur le premier proche protégé, puis 5 € par mois et par proche, avec un engagement d'un an après l'essai.
30 jours gratuits · Sans carte bancaire
Questions fréquentes
Un logiciel est-il obligatoire pour faire son compte de gestion ?
Non. Le modèle officiel peut être rempli à la main ou dans un traitement de texte. Mais un logiciel comme Beny vous évite de tout recalculer, limite les erreurs et vous fait gagner un temps précieux chaque année.
Le compte rendu produit par Beny est-il accepté ?
Oui. Le format du compte rendu de gestion Beny est conforme aux attentes des contrôleurs et des tribunaux : il a été validé par des contrôleurs de comptes de gestion. Comme pour tout compte rendu, joignez les justificatifs demandés dans votre dossier.
Peut-on utiliser un logiciel sans connecter les comptes bancaires ?
Avec Beny, oui : les opérations peuvent être saisies manuellement, avec leurs justificatifs. Pour un autre outil, vérifiez que la saisie manuelle est possible.
Le logiciel peut-il servir pour une curatelle renforcée ?
Oui. Le compte de gestion suit le même modèle en tutelle et en curatelle renforcée, et Beny convient aux deux mesures.
Peut-on commencer en cours d'année ?
Oui. Avec Beny, vous reprenez les relevés depuis le début de la période à déclarer, mois par mois, puis le suivi continue au fil de l'eau.
Préparez votre compte de gestion avec Beny
Beny vous accompagne toute l'année, en tutelle comme en curatelle renforcée : une catégorie est proposée pour chaque opération, vous joignez un justificatif à chaque dépense, et votre compte rendu de gestion est prêt à relire et à envoyer, dans un format conforme aux attentes des contrôleurs et des tribunaux. Pour voir le résultat attendu, consultez aussi notre exemple de compte de gestion rempli.
Commencez avec ce que vous avez déjà
Rassemblez votre jugement, votre dernier compte ou inventaire et vos relevés, puis avancez étape par étape. Avec Beny, ce que vous enregistrez pendant l'année sert directement à préparer votre prochain compte de gestion.
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